Como credenciar a sua empresa como fornecedor

No topo do site, clique em Venda para órgãos públicos. Se preferir, abra o menu da conta e escolha Credenciar minha empresa.

Com a aba Fornecedor marcada, digite o CNPJ da empresa. A plataforma consulta a base pública da Receita e preenche nome fantasia, razão social, município e porte. Confira e corrija se precisar.

Só empresa com CNPJ ativo na Receita se credencia. CPF não cadastra fornecedor: pintor, eletricista e outros pequenos prestadores entram como MEI, com o próprio CNPJ.

O porte pode ser MEI, ME, EPP ou Demais. Quando a Receita indica a opção pelo MEI, a tela já marca MEI. O porte aparece no seu perfil, nos filtros e nos relatórios.

CNPJ que já tem cadastro ou pedido em análise não abre outro pedido.

O nome fantasia é o que aparece no catálogo.

Marque as linhas de fornecimento da empresa (a categoria inteira ou só algumas subcategorias) e os decretos a que ela adere; sem nenhum marcado, a empresa atende órgãos de qualquer regulamento. Algumas linhas pedem documento a mais, como a AFE da Anvisa para medicamentos, e só ficam aptas com ele. Essas exigências da MarketGov valem para todos os órgãos.

Se a empresa tem perfil no Google, cole o link: a nota do Google aparece no seu perfil e no mapa de fornecedores.

Preencha a composição societária: cada sócio com nome, CPF ou CNPJ e percentual (a soma dá 100%), marcando quem administra pelo contrato social.

Pelo programa de integridade, sócios da MarketGov não podem ser sócios, administradores ou representantes de fornecedor. O cadastro confere os sócios contra a lista de CPFs impedidos e é bloqueado quando encontra um deles.

Preencha nome completo, cargo, e-mail e telefone de quem vai operar a conta da empresa. Essa pessoa recebe o link para criar a senha e os avisos de novos pedidos.

Leia o termo de uso do fornecedor e a Política de Privacidade e marque o aceite dos dois. Marque também a declaração de que as informações são verdadeiras e de que a empresa não está impedida de contratar com a administração pública. Depois clique em Enviar pedido de credenciamento.

A tela seguinte mostra o protocolo, que começa com FOR. A confirmação também vai para o e-mail do responsável. A equipe confere o CNPJ, a situação na Receita e no Cadin e a composição societária em até 72 horas úteis.

Com o credenciamento aprovado, chega um e-mail com o link para criar a senha, válido por 72 horas. Depois, entre com e-mail, senha e o código de 6 números enviado ao e-mail. Veja os detalhes em Entrar com senha e código.

Com o pedido aprovado, a empresa fica Em análise. No painel, abra Credenciamento e envie os documentos obrigatórios: contrato social, comprovante do CNPJ, documento de identificação do representante legal (e a procuração, se houver), certidões federal, do FGTS e trabalhista e o documento do programa de integridade da empresa. A leitura automática confere o CNPJ e a validade de cada um.

A plataforma consulta o SICAF: cadastro inativo ou não habilitado a licitar tira a empresa do ranking até regularizar. Quem não tem SICAF envia as certidões como documento.

CEIS e CNEP são consultados no Portal da Transparência.

A equipe confere documentos e linhas e responde em até 72 horas úteis depois do envio completo da documentação: declara a empresa Apta, ou devolve para correção com o motivo. Só fornecedor apto entra no ranking e manda proposta em registro de demanda.

No painel, abra Itens para orçar. Lá estão os itens do catálogo do governo (CATMAT e CATSER) das suas linhas de fornecimento: você põe o preço padrão, o preço por localidade, se quiser, o prazo e o estoque, um item por vez ou vários pela planilha. Você não cadastra produto nem pede item novo: só a administração inclui item no catálogo. Veja Como pôr preço nos itens do catálogo.

Você pode pôr preço antes de a empresa ficar apta: até lá os anúncios ficam como rascunho, sem aparecer para os órgãos nem entrar no ranking. Quando a equipe declara a empresa apta, eles entram sozinhos.

Para emitir ordem com a sua empresa, o órgão também a credencia. A Autoridade do órgão faz isso pela lista de fornecedores aptos, na aprovação da primeira ordem ou aproveitando o credenciamento já feito por outro órgão. A cada credenciamento você recebe aviso no sino e por e-mail, e a lista dos órgãos fica em Credenciamento.

Cada órgão pode publicar os próprios editais de credenciamento, com as linhas de fornecimento, a vigência, os anexos em PDF e os documentos que pede a mais, como uma licença para medicamentos. O edital publicado também vai para o PNCP.

No painel, abra Editais: estão lá os editais abertos de todos os órgãos. Use Das minhas linhas para ver só os que tocam as linhas da sua empresa.

Abra o edital, leia os anexos e clique em Aderir ao edital. Depois mande cada documento pedido, com a validade quando o edital pede.

Enquanto faltar documento obrigatório, a sua linha fica fora do ranking daquele órgão; nos outros órgãos nada muda. Com tudo enviado, a adesão fica completa e a linha volta.

Quando um órgão publica edital das suas linhas, você recebe aviso no sino e por e-mail, conforme as suas preferências. O órgão também é avisado da sua adesão.

Edital com republicação periódica ganha nova vigência; a sua adesão continua valendo, mas documento vencido precisa ser mandado de novo.

Para ter tudo num lugar só, baixe o manual do fornecedor (PDF, 3,3 MB). Ele traz a lista de documentos obrigatórios (cartão do CNPJ, ato constitutivo, documento do representante legal e a procuração, quando houver procurador), o aviso dos documentos técnicos de cada linha, como a AFE da Anvisa, o prazo de validação de 72 horas úteis e o telefone de atendimento, 0800 741 6103 (ligação gratuita).

As ofertas não são mais anúncios próprios nem a importação dos itens da empresa: você orça os itens do catálogo do governo (CATMAT e CATSER) na aba Itens para orçar. Ache o item pela busca (nome ou código) ou pelo grupo e pela classe, ponha o preço, o preço por localidade, se quiser, o prazo e o estoque, ou baixe a planilha do filtro, preencha e envie de volta.