DFD, termo de referência e pesquisa de preço com IA
Gere os documentos da fase preparatória antes de emitir a ordem ou registrar a demanda, revise e anexe.
Antes de emitir a ordem de compra ou registrar a demanda, o Comprador pode gerar três documentos da fase preparatória: o documento de formalização da demanda (DFD), o termo de referência e a pesquisa de preço. A IA escreve a primeira versão com os dados da compra; você revisa, edita e anexa. Os documentos anexados vão para a ordem e saem no PDF dela.
Passo 1: Comece pelo pedido
Monte o pedido com os itens e as quantidades e preencha a necessidade da contratação. No pedido, abra Documentos da fase preparatória. No registro de demanda, a mesma parte aparece logo depois dos dados da compra.
Passo 2: Faça a pesquisa de preço
Clique em Pesquisa de preço. A plataforma junta as compras do mesmo item nos últimos 12 meses, as ofertas vigentes e, com a IA, os preços achados no PNCP e na internet, com o link de cada fonte.
O valor estimado sai pela mediana das cotações (dá para trocar por média ou menor valor). Cotação abaixo de metade ou acima de uma vez e meia a mediana fica fora da conta, com o motivo (IN SEGES/ME 65/2021). Você também pode tirar uma cotação da conta, explicando por quê.
Passo 3: Gere o DFD e o termo de referência
Clique em DFD ou em Termo de referência. Se já fez a pesquisa, escolha a pesquisa para o valor estimado entrar no documento. Pode escrever uma orientação para a IA, como o uso previsto ou um requisito de garantia.
A IA leva alguns minutos. Quando termina, o sino avisa e chega um e-mail (se o aviso estiver ligado em Minha conta).
O que só o órgão sabe, como a dotação orçamentária e o item do plano de contratações anual, vem entre colchetes para você completar.
Passo 4: Revise e edite
Abra o documento, confira cada seção e edite o que precisar. Cada vez que você salva, nasce uma versão nova; as anteriores ficam guardadas. Também dá para pedir à IA que refaça a partir da versão atual, com uma orientação.
Passo 5: Anexe e emita
Marque os documentos que vão com a ordem e emita. A ordem guarda a versão de cada documento, com o código de conferência (hash), e a Autoridade vê os documentos na ordem antes de aprovar.
Documento anexado não muda mais. Para outra compra, gere um novo.