Gestão do catálogo: desativar, criar e importar do GMS

O gestor master gere o catálogo do órgão. Ele pode designar outras pessoas da equipe como Gestor do catálogo, no painel, aba Equipe. A designação fica registrada com quem deu e quando, e a pessoa recebe o aviso.

Quem foi designado tem os mesmos poderes da Gestão do catálogo e nada além: não gere a equipe nem a árvore de unidades. Tirada a designação, a pessoa perde o acesso na hora.

Na Gestão do catálogo, clique em Desativar no item e escreva o motivo (pelo menos 10 letras). O item sai da busca do órgão, da compra por um clique e da Nova demanda. O registro não é apagado: fica com a situação Desativado, o motivo, quem desativou e quando.

Ordens de compra e demandas já abertas com o item não mudam.

Para voltar, filtre por Desativados, clique em Reativar e escreva o motivo. O item volta para a busca, a compra e a demanda.

Em Criar item, informe o nome, a descrição, a unidade de fornecimento, a categoria e, se tiver, o código GMS/CATMAT e o preço de referência. O item entra na hora no catálogo do órgão e já aparece para a equipe do órgão na lista do catálogo e na Nova demanda.

O item criado é só do órgão: não entra no catálogo geral. A equipe MarketGov recebe o aviso e pode ligar o item a um igual do catálogo geral ou abrir o item para todos. O órgão continua com o item no catálogo, com o mesmo histórico.

Em Importar do GMS, baixe a planilha modelo e preencha uma linha por item: codigo_gms, descricao, unidade e preco_referencia (as colunas nome e categoria são opcionais). Salve como CSV e envie.

A plataforma mostra a prévia antes de gravar: o que vai ser incluído, o que vai ser atualizado (código que o órgão já tem) e as linhas recusadas com o motivo. Grave só as linhas válidas. Para os itens novos sem a coluna categoria, escolha a categoria na tela.

A busca direta no GMS fica pronta para ligar quando o acesso ao sistema estiver liberado. Enquanto isso, a tela mostra Integração com o GMS não configurada e a importação é pela planilha.